Modernización
Protocolo de Gestión de Altas, Bajas y Modificaciones (ABM) en GDE
Establece cómo y a través de quién se gestionan los cambios en usuarios, permisos, estructuras y documentos del sistema.
¿Para qué sirve este protocolo?
Este protocolo explica cómo solicitar cambios dentro del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).
Se utiliza exclusivamente ante:
- Alta de usuario, de repartición, de código de trámite
- Modificaciones
- Baja de usuarios
¿Qué tipo de solicitudes se envían?
A través de este protocolo se gestionan solicitudes de tipo ABM (Altas, Bajas, Modificaciones):
Alta
Creación o habilitación de registros y configuraciones que aún no existen en GDE.
Por ejemplo:
- Alta de un agente
- Creación de una repartición o sector
- Creación de un trámite
- Creación de un tipo de documento
- Habilitación de registros para firmar actos administrativos
Baja
Desactivación de registros o configuraciones que dejan de utilizarse en GDE.
Por ejemplo:
- Baja de un agente que ya no cumple funciones en el organismo
Modificación
Actualización de registros o configuraciones existentes en GDE.
Por ejemplo:
- Cambio de sector o repartición de un agente
- Modificación de permisos
- Cambio de sello
- Ajustes en trámites o documentos
¿Qué cosas se pueden pedir?
Este protocolo se usa para solicitar cambios sobre:
- Usuarios
- Reparticiones y sectores
- Trámites
- Documentos
- Permisos de acceso
- Registros de actos administrativos (Disposiciones, Resoluciones, Resoluciones de firma conjunta y Decretos)
¿Quiénes pueden pedir estos cambios en el sistema?
Los Administradores Locales (ADL), cada organismo del Poder Ejecutivo Provincial debe contar con al menos un Administrador Local (ADL).
¿Qué es un Administrador Local?
- Es una persona designada por el propio organismo
- Es el único canal autorizado para enviar solicitudes ABM
- Actúa como nexo entre el organismo y la Secretaría de Modernización
No existe un listado único de ADL a nivel provincial. Cada organismo designa los suyos y lo comunica formalmente. Si no sabés quién es tu ADL, consultá dentro de tu organismo.
¿Es obligatorio tener ADL?
Sí.
El protocolo establece que:
- Todas las solicitudes de altas, bajas y modificaciones deben ser enviadas por un ADL.
- Sin ADL designado no se pueden realizar cambios en GDE.
Se recomienda que cada organismo designe:
- Un ADL titular.
- Uno o más ADL suplentes.
Esto garantiza la continuidad operativa ante ausencias o cambios de personal.
¿Cómo se envían las solicitudes?
Las solicitudes se envían solo por el ADL, de dos formas:
- Mediante el documento FALSI, desde los módulos GEDO o CCOO
- Por correo electrónico a: mesadeayuda@modernizacion.rionegro.gov.ar
Todas las solicitudes deben incluir:
- Datos completos
- Documentación que respalde el pedido
Las solicitudes incompletas no se procesan.
¿Cuándo tengo que usar este protocolo?
Este protocolo debe aplicarse cada vez que haya que cambiar algo en el sistema GDE, por ejemplo:
- Ingresa una persona nueva
- Un agente deja de trabajar
- Alguien cambia de área o funciones
- Se crea o modifica una estructura interna
- Se necesita un trámite o documento nuevo
- Se requieren permisos especiales
Si el pedido implica un cambio en GDE, este es el procedimiento obligatorio.
Importante a tener en cuenta
- Solo el ADL puede enviar solicitudes
- No se realizan cambios sin documentación respaldatoria
- Los plazos dependen de la complejidad del pedido
- Las novedades y actualizaciones se comunican a los ADL y, si corresponde, a los usuarios por GDE