Gestión Documental Electrónica. GDE

Una plataforma para la gestión digital de todos los trámites del Poder Ejecutivo Provincial

La Secretaría de Modernización de Río Negro lleva adelante la administración central del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), realizando las distintas modificaciones, altas o bajas que soliciten los organismos, tanto de usuarios como reparticiones, trámites y estructuras. 

Además, brinda asesoramiento respecto de la construcción de los procesos administrativos, buscando  generar una mayor eficiencia y transparencia. Asimismo, facilita la implementación del sistema a través de capacitaciones e instructivos y atiende las consultas que llegan a la mesa de ayuda del organismo. 

GDE está integrado por varios módulos:

• Escritorio Único (EU): permite navegar por todos los módulos que integran el sistema.
• Comunicaciones Oficiales (CCOO): permite la generación, registro y archivo de documentos comunicables.
• Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO): permite generar, registrar y archivar todos los documentos oficiales electrónicos.
• Expediente Electrónico (EE): permite la caratulación, vinculación de documentos, pases y consultas de expedientes electrónicos.

¿Qué beneficios trae?

• Acceso, perdurabilidad y agilidad de los expedientes.
• Mejora la eficiencia de la administración pública.
• Acelera procesos y baja costos.
• Mejora los servicios.
• Facilita la transparencia.
• Mejora la comunicación y los servicios hacia la ciudadanía.
• Innova en la forma de trabajo.
• Estandariza e integra todos los procedimientos de gestión de gobierno.
• Permite obtener estadísticas que se utilizan para la toma de decisiones futuras.
• Ahorro de recursos.
• Despapeliza a la administración pública.

Todos estos cambios favorecen el desarrollo de una organización moderna que pueda brindar mejores respuestas, más rápidas, simples y con menores costos para los ciudadanos y las ciudadanas.

Nuevas funcionalidades GDE

El GDE Provincias IV presenta nuevas funcionalidades respecto de la versión anterior para brindar una mejor experiencia a los usuarios y usuarias:

• Nuevas alternativas de acceso al sistema: ahora se puede ingresar al sistema colocando CUIL/CUIT en el caso de no recordar su nombre de usuario.
• Nuevas opciones para la búsqueda de archivos: el sistema ofrece la oportunidad de realizar búsquedas de documentos y expedientes colocando número de GDE en el escritorio de forma ágil y sencilla.
• Ágil navegabilidad en el sitio: desde el módulo en que el usuario o usuaria esté operando puede redireccionarse a otro módulo sin tener que volver al Escritorio Único.
• Cambio de usuario logueado con más de una repartición: desde el Escrito Único se puede cambiar de usuario, sin tener que salir del sistema y volver a ingresar.
• Selección de accesos directos en el buzón de tareas: permite seleccionar las columnas que queremos ver al momento de visualizar nuestros buzones.
• Recuperación de archivos: el sistema permite guardar los documentos sobre los cuales se está trabajando.
• Nuevas opciones en el Menú GEDO: se puede seleccionar descargar, redirigir o eliminar los archivos del buzón de tareas.
• Nuevas funcionalidades en Expediente Electrónico: incorpora el botón “Usuario Seguimiento”, que permite incorporar aquel usuario o usuaria que pretende seguir los pasos del expediente.